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メールの振り分け機能について

色々なポイントサイトやアンケートサイト、懸賞サイトなどに登録していると受信するメールも
相当な量になります。管理人も、1日100通を超えるメールを受信しています。

多いときは150通近くメールが来て、少ない時でも80通位はメールを受信しています。
これをそのまま受信すると、かなりごちゃごちゃして、
とてもメールを読む気になどなれません。

管理人は多くの方が利用している、Outlook Expressを使っていますが、
これにはそんな時に便利なメール振り分け機能がついています。
ここではそれについて記載します。

文章のみで分かりづらいとは思いますが説明致します。

�@まず、受信メールの中で振り分けをしたいメールをクリックして
反転表示させる。

�A次に、画面の上のほうにある「メッセージ（Ｍ）」をクリックする。

�Bそこで「メッセージからルールを作成」を選択。

�C「２．ルールのアクションを選択してください」という項目の中の
「指定したフォルダに移動する」 にチェックを入れる。

�Dすると「３．ルールの説明」という項目に「指定したフォルダ」
に移動する。という文章が出る。

�Eその「指定したフォルダ」をクリックすると、「移動」という
新しい画面が現れる。

�F読まないメール、いずれ退会予定の先からのメールの場合　→　
「削除済みアイテム」をクリック。次に「ＯＫボタン」をクリック。
そしてもう一つの「ＯＫボタン」をクリック。

�G次からは、削除済みアイテムのフォルダに移行します。
不要なメールは目に触れなくてすみます。

�H読むメールの場合　→　「ローカルフォルダ」をクリック。
そして「新規フォルダボタン」をクリック。

�I「フォルダ名」を入力。そして「ＯＫボタン」をクリック。
そしてもう一つの「ＯＫボタン」をクリック。

文章にすると分かりにくい気がしますが、慣れるとすぐ出来る操作です。
この振り分け機能を使う事により受信メールの８割以上は、きちんと管理できます。

管理人の場合、まず「アンケートサイト」「ポイントサイト」のようなフォルダを作り、
その中に個別のサイト毎のフォルダを作って管理しています。

この文の記載日：05年11月23日
一部改：07年2月1日

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